За пожарную безопасность в офисе должен отвечать человек с профильным образованием. Желательно, чтобы этот специалист уже имел опыт работы (службы) в государственных органах. Привлечение опытного сотрудника позволит в последствии получить наиболее оптимальное решение для защиты от возникновения пожара в офисе. В этом случае, можно быть полностью уверенным, что если за пожарную безопасность будет отвечать грамотный и опытный специалист, то вся работа службы отвечающей за пожарную безопасность будет построена правильно и грамотно с технической стороны вопроса пожарной безопасности. В таком случае и расчет пожарной категории офиса, который зависит от количества работающих сотрудников, строительного типа помещения (учитываются перегородки, помещения), а также от количества и расположения выходов, будет осуществлен в первом порядке.

При выборе системы пожарной безопасности мнение большинства руководителей офисов сводится к банальному соблюдению требований закона. Иными словами система безопасности будет без всяких проблем проходить проверку контролирующими пожарную безопасность, однако это в корне неверное решение. Ведь исходя из такого мнения система безопасности выбирается очень недорогая, неадресная сигнализация. Действие такой системы лишь формальное соответствие государственным стандартам и строительным нормам и правилам. Да, это еще и экономия в виде 30-40 процентов в сравнении с дорогими более совершенными в техническом плане системами пожарной безопасности, которые имеют информативную адресную сигнализацию. Но не стоит экономить на безопасности жизни своих сотрудников. Выбор системы в первую очередь должен исходить из её функциональности. Нужно рассматривать современные системы безопасности, способные сохранить жизнь и здоровье сотрудников компании в случае возникновения пожаров.