В данной статье приведены несколько самых общих рекомендаций, которые помогут в создании качественной и интересной презентации, доступной для восприятия зрителей и оставляющей приятное впечатление.

Решив создать презентацию для выступления перед аудиторией, нужно четко понимать несколько моментов – какую информацию Вы хотите донести до пользователя («Что?»), какими способами при этом воспользуетесь («Как?»), какой результат ожидаете («Для чего?»).

Для ответа на первый вопрос нам нужно выбрать тему презентации и глубину погружения. Если тематика не определена, советуем выбирать ту область знаний, которая интересна прежде всего именно Вам. Если же оформляется презентация на тему музыка, то стилистика оформления должна быть также связана с музыкой, музыкальными инструментами, композиторами и т.д. Поверьте, даже самые экзотические сведения, правильно поданные знатоком, будут восприняты зрителями с энтузиазмом.

Глубину погружения в тему определяет состав аудитории, перед которой Вы планируете выступить. Независимо от степени профессионализма слушателей не следует показывать сложные и длинные формулы, уравнения, графики или результаты расчетов. Вместо этого можно привести основные факты и аргументы, структурируя материал и используя промежуточные выводы. Используйте минимальное количество слов в титульном названии, тексте и подписях под изображениями. Каждое графическое изображение должно быть только для иллюстрации одного факта, идеи или открытия (находки).

Контактная информация должна быть представлена в начале и в конце вашего выступления (тема выступления, имя, фамилия и контактные данные). Это поможет обеспечить обратную связь с коллегами,/слушателями, которых заинтересовало ваше выступление.

Текст Вашей речи должен не дублировать текст, приведенный в презентации, а дополнять его.

Выразительными средствами для передачи информации могут служить дизайн презентации, особое оформление текста, иллюстрации, интерактивные элементы. Интересна практика использования нескольких сценариев развития презентации, в зависимости от реакции аудитории.

Обсуждайте те материалы, которые были указаны в ваших тезисах. Обращайтесь только к самым главным пунктам и оставляйте обсуждение деталей для дискуссии, которая последует после вашего выступления.

Говорить лучше всего медленно и четко, точно в микрофон, обращаясь к аудитории.

В конце выступления следует оставлять время для вопросов и общения. Его должно быть достаточно, чтобы ответить на главные вопросы ваших слушателей. И от того насколько убедительно и дипломатично будут даны ответы аудитории, во многом зависит успех Вашего выступления.

Продумайте, по каким критериям Вы будете оценивать результат воздействия презентации. Это может быть количество заданных тематических вопросов, вызванные эмоции, полемика по определенной теме и т.п. Интересуйтесь у аудитории, какие аспекты остались неохваченными, что следовало осветить подробнее, а что – более сжато. Со временем Вы разовьете в себе чувство меры, и создание презентаций станет несложной задачей.